Sähköposti on näemmä taas tukossa. Eduskunnan … kohtalaisen kypsään ikään ehtinyt TeamWare Mail -sähköpostijärjestelmä kuin antaa kahden erikseen kinutun laajennuksen jälkeenkin vain 200.000 kt kokoisen inboksin. Eli se on käytännössä joka päivä täynnä, eikä viestien lähettäminen onnistu.
Uusia viestejä sen sijaan pukkaa koko ajan, ja usein niissä on tiedostoliitteitä. ISOJA tiedostoliitteitä. Esimerkiksi kutsu Kihniön Alakylän Koirayhdistyksen 13,5 -vuotisjuhliin voi olla kolmesta viiden megatavun kokoinen PDF, mielenkiintoisen luennon pitäneelta alustajalta pyydetyistä powerpointeista puhumattakaan. Jonain aamuina inboksissa on ollut liki 300.000 kiloa tavaraa.
Voisiko sen kutsun laittaa esimerkiksi yhdistyksen WWW-sivuille ja sähköpostiin pelkän linkin kutsun osoitteeseen? Please, jookosta.
Inboksin siivoaminen ei olisi sinänsä mikään mahdoton urakka, sillä muutaman megaliitteen siirto palvelimen levylle yleensä riittää tilanteen laukaisemiseen. Mutta kun … TeamWaren ”Roskakori tyhjennetään muutaman minuutin kuluttua” tarkoittaa suomeksi _vähintään_ puolta, mieluiten paria tuntia … joiden aikana sähköpostin lähettäminen on mahdotonta, edes luonnosten tallentaminen ei onnistu.
Kun meilit saisi edes jatkolähetettyä johonkin gmailiin, josta tila ei heti lopu, mutta se ei kuulemma ole mahdollista. Tiedän ainakin yhden kollegan tästä syystä luopuneen jo kokonaan eduskunta.fi-sähköpostin käytöstä.
Uudesta toimistojärjestelmästä ryhmätyötiloineen ja dokumenttien hallintatyökaluineen on ollut puhetta jo pitkään, mutta kaikki paukut ovat menneet uuden salijärjestelmän kehittelyyn ja testaukseen. Etenkin testaamiseen. Voin kuvitella, miten eduskunnan kansliatoimikunta tulee reagoimaan, kun salijärjestelmä on lopulta saatu asennettua ja viimeisteltyä … ja kansialtoimikunnalle tuodaan esitys, että niin juu tuota, meillä olisi tässä seuraavan it-hankkeen projektisuunnitelma, ja se on oikeasti iso ja monimutkainen hanke. Eikä sitä oikein voi edes lykätä kun vanha systeemi on … todella vanha.
Hyvä että puhelimet saadaan sentään vaihdettua. Vanhojen tilalle kun ei enää saa mistään varalaitteita, ja käytössä olevat rimputtimet alkavat kirjaimellisesti hajota käsiin. Eduskunnan it-tuella olisi muutakin tekemistä kuin yrittää pitää vanhoja luureja kassassa. Vanhojen komukoiden muistitkin ovat niin tukossa, että esimerkiksi kalenterin vasteajat ovat jo 5-10 sekunnin luokkaa.
Olen yksi uuden komukan (E90) koekäyttäjistä. Komukka pelaa kohtalaisen hyvin, jopa pienempi kaiutin on alkanut toimia ilman, että puhelin on pakko ensin avata. Etenkin sähköpostit kulkevat taskuun aiempaa paremmin, ja gps on osoittautunut kullan arvoiseksi apuvälineeksi kokous- ja puhepaikkoja etsiessä. Kartta-aineistossa on tosin osunut vastaan pari mystistä virhettä. Esimerkiksi omien vanhempieni kotitiellä on naapuritien nimi, eikä kyseistä naapuritietä ole kartassa lainkaan.
Mutta mutta, onneksi uusia puhelimia päätettiin ensin kokeilla muutaman rohkean koekanin voimin. Ainakin minun kalenterissani on jo vanhastaan niin paljon tavaraa, ettei kaikki tahdo kunnialla siirtyä uuden komukan ja eduskunnan TeamWare Calendar -kalenterijärjestelmän välillä. Iso osa komukan kalenteriin siirtyneistä merkinnöistä näyttääkin tältä: ”8:15-9:30 Nimetön” ja vastaavasti toiseen suuntaan: ”10:30-12:00 Jyrki Kasvi”. Hilpeää. Ilmeisesti jokaista merkintää on muokattava hieman käsityönä, jotta ne päivittyisivät oikein, kaikkia muutamaa sataa merkintää. Tai siis pitäisi muokata - näyttävät olevan lukossa enkä pääse niihin edes itse käsiksi. Tosi hilpeää!
Olen onneksi sillä tavalla omituinen, että minusta on hauskaa leikkiä uusien lelujen kanssa, vaikka lastentauteja vielä onkin … kunhan silti _jotenkin_ tiedän, monelta minun pitää olla ja missä.
